Программа тренинга
Занятие #0 Подготовительное занятие: инициация Вашего личного проекта «Тренинг по управлению проектами»
- Изучите правила проведения тренинга;
- Решение организационных и технических вопросов;
- Согласуем индивидуальный план проведения занятий.
Результат: Чёткий и однозначный план проведения тренинга.
Занятие #1 – Введение в управление проектами
- Что такое проект, управление проектом и зачем нужен проект?
- Чем можно управлять в проекте?
- Фазы, жизненный цикл и окружение проекта.
- Инструменты управления проектом.
- Факторы, влияющие на успех проекта.
Результат: Сформированы базовые знания о проекте, как о единице управления.
Занятие #2 – Участники проекта
- Какие есть роли в проекте?
- Кто за что отвечает в проекте?
- Кто кому подчиняется в проекте?
- Полное или частичная занятость в проекте.
Результат: Вы осознали организационную структуру управления проектом, у Вас есть понимание как происходит управление и эскалация.
Занятие #3 – Единое информационное поле
- Как не потерять цель в течении проекта?
- Как вести диалог не просто одинаковыми словами, а одинаковыми смыслами?
- Как не потерять всё то, что создаётся в проекте?
Результат: Вы знаете с помощью каких инструментов держать в едином информационном поле участников проекта. Вы можете быстро вводить новых сотрудников в проект.
Занятие #4 – Модель коммуникаций
- Какие встречи и как часто надо проводить по проекту?
- Чем больше совещаний, тем лучше или хуже?
- В чем смысл совещаний?
- Надо ли на проектные встречи приглашать тех, кто не участвует в проекте?
- Как учитывать все принятые решения и все договорённости?
- Персональные встречи сотрудников и влияние на проект.
Результат: Вы осознаёте какими мероприятиями и с какой периодичностью обеспечивать коммуникацию всех участников проекта. Вы понимаете, как использовать на благо проекта все встречи.
Занятие #5 – Управление проектом часть 1 из 2
- Что делать в проекте?
- Как сделать реальный план?
- Зачем нужен бюджет проекта и как за ним следить?
- Чем отчёт отличается от документа в проекте?
- Как обеспечить согласование в заданные сроки?
- Что такое риски проекта и как их правильно использовать?
Результат: Вы знаете как создавать и управлять границами проекта, планом проекта, бюджетом проекта, реестром рисков проекта и какие отчётные материалы создаются и как согласуются.
Занятие #6 – Управление проектом часть 2 из 2
- Как ставить и контролировать задачи?
- Как бороться с тем, что исполнители забывают делать задачи по проекту?
- Что делать с вопросами во время проекта?
- Как донести до всех важные решения, которые влияют на проект?
- Если что-то меняется, как это правильно учесть?
- Нужно ли сообщать всем о том, что происходит в проекте и как это делать?
Результат: Вы умеете управлять проектными решениями, задачами и вопросами проекта, управлять изменениями проекта и проводить статус-отчёт по проекту.
Занятие #7 – Управление персоналом
- Как избегать одних и тех же ошибок в работе сотрудников?
- Как закрепить права и обязанности между сотрудниками?
- Нужна ли мотивация в проекте?
- Что делать с конфликтами между сотрудниками.
Результат: Вы получили необходимые и достаточные знания по управлению сотрудниками в рамках управления проектом.
Занятие #8 – Закрытие проекта
- Зачем закрывать проект?
- Что будет, если проект не закрывается?
- Когда проектная команда перестаёт отвечать на вопросы?
- Нужен ли реестр дефектов и как им пользоваться?
Результат: Вы знаете как успешно закрыть проект и отметить это!
Как будет проходить тренинг
- Регулярные занятия Еженедельные занятия по согласованному графику в согласованное время. Продолжительность занятия от 1 до 2 часов.
- Домашние задания После каждого занятия Вы получаете задание, которые позволит Вам применить и закрепить полученные знания.
- Телеграм-чат В рабочее время Вы будете общаться, задавать вопросы и делиться опытом.
- Сессии вопросов и ответов Две сессии вопросов и ответов по 1 часу во время тренинга или в течении 3-х месяцев после его окончания.
- Обратная связь Персональная обратная связь по Вашему обучению и рекомендации по развитию софт-скилов.
Бонусы
Все участники, закончившие тренинг, получают дополнительные бонусы:
- Шаблон книги проекта;
- Шаблон проектной библиотеки;
- Пять бесплатных консультаций в течение 3-х месяцев для решения конкретных ситуаций в Ваших проектах.